Outil de gestion de projets, de pilotage des activités et du récurrent
Gestion de projets, pilotage des activités et des ressources en toute simplicité
EKIALIS Pilot est un outil de pilotage de projets innovant et performant qui vous permet d’apporter de la visibilité sur votre organisation.
Véritable outil de gestion projets, EKIALIS Pilot facilite également votre quotidien en vous apportant un pilotage d'activité efficient et réaliste,tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets.
Planificateur de projet, l'outil vérifie la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.
Découvrez l'ensemble des tableaux de bord projets et synthèses, arbitrez vos choix et effectuez une priorisation du portefeuille projets stratégiques et de vos activités.
Les POINTS FORTS du logiciel de pilotage de projets EKIALIS Pilot :
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Un outil mature issu du vécu terrain
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Une appropriation facilitée
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Une ergonomie favorisant l'usage
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Une architecture ouverte
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Un abonnement adapté à la taille de votre entreprise
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Une équipe de consultants experts à votre écoute
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Une équipe support professionnelle et réactive
- Référencé UGAP, CANUT, CAIH
Pour décider
Décidez sans entrer dans des mécanismes complexes de planification.
Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharge ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes.
Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH. Vous pouvez ainsi effectuer une priorisation du portefeuille projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord projets.
Pour planifier
Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation.
Gérez depuis notre outil Gantt dynamique, l'ensemble de vos activités : activités projets et activités récurrentes. Contrôlez vos phases et tâches depuis le même tableau de bord projet. Intégrez votre pilotage budgétaire, afin de suivre et analyser vos dépenses en lien avec l'avancement des phases. Vous avez ainsi un aperçu des dépenses planifiées, consommées ou encore disponibles.
Pour réaliser
Disposez d’un ensemble de tableaux de bord projets vous permettant d’inscrire et de suivre vos réalisations. Ces réalisations vous permettront d'observer l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre diagramme de Gantt. Optez pour nos différentes restitutions, vous donnant une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run.
Afin de faciliter vos analyses, vous pouvez également suivre les dépenses de vos budgets via les différentes phases de vos projets.
Démarche et mise en oeuvre
L'équipe de consultants experts EKIALIS vous accompagne lors de la consolidation des données de chargement sur l'outil afin de modéliser concrètement à quoi ressemble votre SI.
- Une mise en oeuvre simple et rapide, vous garantissant une autonomie en 2 à 4 jours sur l'utilisation de votre instance EKIALIS.
- Solution disponible en mode SaaS ou OnPremise.
Alimentation avec un référentiel standard
Définition des éléments de paramétrage
Formation/Action/Evaluation
Usage en autonomie
Equipe Support
Foire aux questions
Oui. EKIALIS Pilot permet de traduire les priorités stratégiques en décisions opérationnelles. Il aligne les projets avec les objectifs de l'entreprise et du SI, améliore l’efficacité globale, et facilite les arbitrages.
EKIALIS Pilot centralise tous les projets de l’organisation (IT, métiers,) dans un portefeuille unifié, avec une vue consolidée pour le suivi, la priorisation et la gestion des ressources. EKIALIS Pilot permet ainsi de faire alliance entre les directions autours d’objectifs communs.
EKIALIS Pilot facilite la priorisation des projets en offrant des outils d’analyse avancés. En particulier :
La valeur : selon vos axes stratégiques et vos critères économiques.
Les ressources : selon la capacité disponible des équipes et budgets, permettant ainsi d’arbitrer les projets en optimisant la valeur et la faisabilité.
Les compétences : permettant une approche qualitative indispensable à la réussite des projets.
EKIALIS Pilot permet d’optimiser l’allocation des efforts là où la valeur est la plus forte.
EKIALIS Pilot est très souple et permet de piloter différents types de projets en fonction de la méthodologie adoptée par l'organisation (agile, cycle en V, hybride). Sa flexibilité permet par ailleurs de s’adapter à la maturité et aux habitudes de chaque entreprise.
Oui, la solution EKIALIS Pilot est proposée en SaaS ou en On Premise.
Oui, EKIALIS Pilot s’intègre facilement avec les outils existants comme les ERP, Jira ou Microsoft Teams. Grâce à des API et connecteurs standards, il permet de synchroniser les données (tâches, incidents, audits), d’automatiser les échanges d’information et de faciliter la collaboration en temps réel sans développement complexe.
Le modèle de tarification d’EKIALIS Pilot repose sur un abonnement annuel pour le SaaS, ou un investissement licence pour le on premise, fonction du nombre d’intervenants. Les tarifs sont précisés sur devis personnalisé, permettant une adaptation optimisée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Nos clients témoignent
Le diagnostic capacitaire proposé par EKIALIS Pilot nous à permis de mesurer nos compétences internes manquantes et d'objectiver nos besoins suite à la réorganisation de notre établissement de santé en plein développement. Grâce à l'adéquation de la solution Pilot et de l'expertise du consultant EKIALIS, nous avons été en capacité de remonter les informations clés, nous permettant de prendre la décision adaptée à notre activité et cela de manière rationnelle. Avec la création de tableaux de bords dédiés, nous avons effectué une redistribution des rôles et avons également pu obtenir un recrutement sur un profil ciblé et en parfaite adéquation avec les besoins réels.
EKIALIS Pilot est une réelle aide à la gestion d’un portefeuille de projets pour optimiser la planification en fonction des ressources humaines et financières.
Après plusieurs organisations , nous partions de très loin et très vite il a fallu acquérir un outil de pilotage nous permettant de calibrer au mieux les ressources de la Direction afin de répondre aux nombreuses sollicitations et rendre des comptes à nos décideurs et à nos élus. EKIALIS Pilot nous a permis d'avoir une vision globale de notre activité afin de mesurer notre capacité à faire aussi bien sur les tâches récurrentes indispensables pour le maintien aux conditions opérationnelles de notre Système d'information que sur la programmation pluriannuelle de nos projets. EKIALIS Pilot répond parfaitement à nos besoins et nous avons intégré le suivi budgétaire adapté à notre collectivité. Avec cet outil, nous pouvons mesurer notre capacité à faire tant sur l'aspect humain que budgétaire. La simplicité des exports de fichiers sous différents formats permet de compléter si besoin les nombreux tableaux de bord déjà existants. Outil devenu indispensable.

