Gestion de projets, activités et ressources en toute simplicité
EKIALIS Pilot est un outil de pilotage de projets innovant et performant qui vous permet d’apporter de la visibilité sur votre organisation. Véritable outil de gestion projet, EKIALIS Pilot facilite votre quotidien en vous apportant un pilotage d'activité efficient et réaliste, tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets. Planificateur de projet, l'outil vérifie la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.
Découvrez l'ensemble des tableaux de bord projets et synthèses, arbitrez vos choix et effectuez une priorisation du portefeuille projets stratégiques et de vos activités.
Pour décider
Décidez sans entrer dans des mécanismes complexes de planification. Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharge ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes. Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH. Vous pouvez ainsi effectuer une priorisation du portefeuille projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord projets.
Pour planifier
Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation. Gérez depuis notre outil Gantt dynamique, l'ensemble de vos activités : activités projets et activités récurrentes. Contrôlez vos phases et tâches depuis le même tableau de bord projet. Intégrez votre pilotage budgétaire, afin de suivre et analyser vos dépenses en lien avec l'avancement des phases. Vous avez ainsi un aperçu des dépenses planifiées, consommées ou encore disponibles.
Pour réaliser
Disposez d’un ensemble de tableaux de bord projets vous permettant d’inscrire et de suivre vos réalisations. Ces réalisations vous permettront d'observer l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre diagramme de Gantt. Optez pour nos différentes restitutions, vous donnant une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run. Afin de faciliter vos analyses, vous pouvez également suivre les dépenses de vos budgets via les différentes phases de vos projets.
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Gestion du portefeuille |
Gestion des activités |
Gestion de projets |
Collaboration |
Outil Gantt Pilotage des projets Outils d'arbitrage Tableaux de bord projet détaillés |
Gestion du récurrent Répartition des temps passés Tableaux de bord d'activités |
Outil suivi de projet Suivi avancement Evaluation du reste à faire Gestion du cycle de vie projet |
Gestion des tâches Gestion des pièces-jointes Gestion des tâches et alertes Fiche projet/opportunité |
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Suivi d'avancement |
Tableaux de bord |
Aide à la décision |
Ressources |
Services |
Saisie par les intervenants Saisie des consommés Saisie par pourcentage d'avancement |
Météo projets Analyse de l'activité Macroplanning et Retroplanning Synthèse personnalisable |
Plan directeur / simulation Rapports Statistiques Priorisation du portefeuille projets |
Planification des ressources Suivi des temps passés Analyse des disponibilités |
LDAP / SMTP API, Web service Interface web adaptative Export vers MS Project |
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Collaborateurs |
Budget |
Ressources humaines |
Tâches |
Plan de charges Suivi des disponibilités Feuille de temps Gestion des demandes |
Suivi budgétaire des projets Tableaux de bord budgétaire Planification budgétaire Valorisation horaire des profils |
Administration du personnel Gestion des congés Gestion des heures travaillées Gestion des jours fériés |
Outil de planification des tâches Gestion des priorités Vue planning Récurrent / Projet |
Liste non-exhaustive, demandez une démo afin d'en connaître plus sur les fonctionnalités et découvrir le potentiel d'EKIALIS Pilot !
Démarche et mise en oeuvre
Une mise en oeuvre simple et rapide, vous garantissant une autonomie en 2 à 4 jours sur l'utilisation de votre instance EKIALIS.
Solution disponible en mode SaaS ou On-Premise.
Evaluation
Support
Assistance au déploiement, un support à votre écoute
Soutien et conseil à la demande | Responsable de compte dédié | Une équipe Support à votre écoute et réactive.
Assistance au paramétrage | Validation des premières restitutions/analyses | Formation EKIALIS sur site ou en ligne.
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