Gérer projets, activités et ressources simplement
EKIALIS Pilot est un outil de pilotage de projets innovant et performant qui vous permet d’apporter de la visibilité sur votre organisation. Notre solution vous apporte un pilotage efficient et réaliste afin de suivre et mesurer vos activités tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets. Vérifiez la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.
Découvrez l'ensemble de nos tableaux de bord projets et nos synthèses, arbitrez vos choix et effectuez une priorisation du portefeuille projets stratégiques et de vos activités.
Pour décider
Pour décider Décidez sans entrer dans des mécanismes complexes de planification. Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharges ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes. Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH. Vous pouvez ainsi effectuer une priorisation du portefeuille projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord projets.
Pour planifier
Pour planifier Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation. Gérez depuis notre Gantt dynamique, l'ensemble de vos activités : activités projets et activités récurrentes. Contrôlez vos phases et tâches depuis le même tableau de bord. Intégrez votre pilotage budgétaire, afin de suivre et analyser vos dépenses en lien avec l'avancement des phases. Vous avez ainsi un aperçu des dépenses planifiées, consommées ou encore disponibles.
Pour réaliser
Pour réaliser Disposez d’un ensemble de tableaux de bord vous permettant d’inscrire et de suivre vos réalisations. Ces réalisations vous permettront d'observer l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre Gantt. Optez pour nos différentes restitutions, vous donnant une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run. Afin de faciliter vos analyses, vous pouvez également suivre les dépenses de vos budgets via les différentes phases de vos projets.
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Gestion du portefeuille |
Gestion des activités |
Gestion de projets |
Collaboration |
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Gantt global du Pilotage des projets Outils d'arbitrage Tableaux de bord détaillés |
Gestion du récurrent Répartition des temps passés Tableaux de bord d'activités |
Suivi des projets Suivi avancement Evaluation du reste à faire Gestion du cycle de vie projet |
Gestion des tâches Gestion des pièces-jointes Gestion des tâches et alertes Fiche projet/opportunité |
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Suivi d'avancement |
Tableaux de bord |
Aide à la décision |
Ressources |
Services |
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Saisie par les intervenants Saisie des consommés Saisie par pourcentage d'avancement |
Météo projets Analyse de l'activité Macroplanning et Retroplanning Synthèse personnalisable |
Plan directeur / simulation Rapports Statistiques Priorisation du portefeuille |
Planification des ressources Suivi des temps passés Analyse de disponibilité |
LDAP / SMTP API, Web service Interface web adaptative Export vers MS Project |
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Collaborateurs |
Budget |
Ressources humaines |
Tâches |
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Plan de charges Suivi des disponibilités Feuille de temps Gestion des demandes |
Suivi budgétaire des projets Tableaux de bord budgétaire Planification budgétaire Valorisation horaire des profils |
Administration du personnel Gestion des congés Gestion des heures travaillées Gestion des jours fériés |
Planification des tâches Gestion des priorités Vue planning Récurrent / Projet |
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Démarche et mise en oeuvre
Une mise en oeuvre simple et rapide, vous garantissant une autonomie en 2 à 4 jours sur l'utilisation de votre instance EKIALIS.
Solution disponible en mode SaaS ou On-Premise.
Evaluation
Support
Assistance au déploiement, un support à votre écoute
Soutien et conseil à la demande | Responsable de compte dédié | Support par mail
Assistance au paramétrage | Validation des premières restitutions/analyses | Formation EKIALIS sur site ou en ligne
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