Outil de pilotage de portefeuille projets

Gestion de projets, pilotage des activités et des ressources en toute simplicité

EKIALIS Pilot est un outil de pilotage de projets innovant et performant qui vous permet d’apporter de la visibilité sur votre organisation.

Véritable outil de gestion projet, EKIALIS Pilot facilite également votre quotidien en vous apportant un pilotage d'activité efficient et réaliste, tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets.
Planificateur de projet, l'outil vérifie la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.

Découvrez l'ensemble des tableaux de bord projets et synthèses, arbitrez vos choix et effectuez une priorisation du portefeuille projets stratégiques et de vos activités.

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Pour décider

Décidez sans entrer dans des mécanismes complexes de planification. Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharge ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes. Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH. Vous pouvez ainsi effectuer une priorisation du portefeuille projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord projets.

Priorisation du portefeuille d'activités

Pour planifier

Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation. Gérez depuis notre outil Gantt dynamique, l'ensemble de vos activités : activités projets et activités récurrentes. Contrôlez vos phases et tâches depuis le même tableau de bord projet. Intégrez votre pilotage budgétaire, afin de suivre et analyser vos dépenses en lien avec l'avancement des phases. Vous avez ainsi un aperçu des dépenses planifiées, consommées ou encore disponibles.

Pour réaliser

Disposez d’un ensemble de tableaux de bord projets vous permettant d’inscrire et de suivre vos réalisations. Ces réalisations vous permettront d'observer l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre diagramme de Gantt. Optez pour nos différentes restitutions, vous donnant une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run. Afin de faciliter vos analyses, vous pouvez également suivre les dépenses de vos budgets via les différentes phases de vos projets.

Quelques fonctionnalités EKIALIS Pilot

Gestion du portefeuille	Gestion des activités	Gestion de projets	Collaboration
Outil Gantt portefeuille projets et activités récurrentes Pilotage des projets et activités récurrentes Outil d'arbitrage Tableaux de bord projets détaillés	Gestion du récurrent Répartition des temps passés Tableaux de bord d'activités	Outil suivi de projet (outil Gantt, charges, budget) Suivi avancement et des réalisations projets Evaluation du reste à faire Gestion du cycle de vie projet	Gestion des tâches Gestion des pièces-jointes Gestion des tâches et alertes Fiche projet/opportunité

Suivi d'avancement

Tableaux de bord

Aide à la décision

Ressources

Services

Saisie par les intervenants

Saisie des consommés
par le chef de projet

Saisie par pourcentage d'avancement

Météo projets

Analyse de l'activité

Macroplanning et Retroplanning

Synthèse personnalisable

Plan directeur / simulation

Rapports

Statistiques

Priorisation du portefeuille projets

Planification des ressources

Suivi des temps passés

Analyse des disponibilités

LDAP / SMTP

API, Web service

Interface web adaptative

Export vers MS Project

Collaborateurs

Budget

Ressources humaines

Tâches

Plan de charges

Suivi des disponibilités

Feuille de temps

Gestion des demandes

Suivi budgétaire des projets

Tableaux de bord budgétaire

Planification budgétaire

Valorisation horaire des profils

Administration du personnel

Gestion des congés

Gestion des heures travaillées

Gestion des jours fériés

Outil de planification des tâches

Gestion des priorités

Vue planning

Récurrent / Projet

Liste non-exhaustive, demandez une démo afin d'en connaître plus sur les fonctionnalités et découvrir le potentiel d'EKIALIS Pilot !

Démarche et mise en oeuvre

Une mise en oeuvre simple et rapide, vous garantissant une autonomie en 2 à 4 jours sur l'utilisation de votre instance EKIALIS.
Solution disponible en mode SaaS ou On-Premise.

Création de l'instance

Alimentation avec un référentiel standard

Configuration

Définition des éléments de paramétrage

Accompagnement

Formation/action
Evaluation

Mise en production

Usage en autonomie
Support

Assistance au déploiement, un support à votre écoute

Soutien et conseil à la demande | Responsable de compte dédié | Une équipe Support à votre écoute et réactive.

Assistance au paramétrage | Validation des premières restitutions/analyses | Formation EKIALIS sur site ou en ligne.

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Témoignage utilisateur EKIALIS Pilot

Le diagnostic capacitaire proposé par EKIALIS Pilot nous à permis de mesurer nos compétences internes manquantes et d'objectiver nos besoins suite à la réorganisation de notre établissement de santé en plein développement. Grâce à l'adéquation de la solution Pilot et de l'expertise du consultant EKIALIS, nous avons été en capacité de remonter les informations clés, nous permettant de prendre la décision adaptée à notre activité et cela de manière rationnelle. Avec la création de tableaux de bords dédiés, nous avons effectué une redistribution des rôles et avons également pu obtenir un recrutement sur un profil ciblé et en parfaite adéquation avec les besoins réels.
EKIALIS Pilot est une réelle aide à la gestion d’un portefeuille de projets pour optimiser la planification en fonction des ressources humaines et financières.