Pilotez activités, projets et tâches récurrentes

EKIALIS Pilot
Pilotage portefeuille projets

Gérer activités, projets, ressources simplement

EKIALIS Pilot est une solution modulaire vous permettant d’apporter de la visibilité sur votre organisation. Notre solution vous apporte un pilotage efficient et réaliste afin de suivre et mesurer vos activités tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets. Vérifiez la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.
Découvrez l'ensemble de nos synthèses et tableaux de bord en gestion de projets, arbitrez vos choix et priorisez vos activités et portefeuille de projets stratégiques.

 

 

gestion de projet Pour décider 

Décidez sans entrer dans des mécanismes complexes de planification. Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharges ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes. Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH. Vous pouvez ainsi prioriser vos projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord.

Priorisation du portefeuille d'activités
Plan directeur - Mozaïque des rôles

 

planning projets entreprise Pour planifier  

Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation. Gérez depuis notre Gantt dynamique, l'ensemble de vos activités : activités projets et activités récurrentes. Contrôlez vos phases et tâches depuis le même tableau de bord. Intégrez votre pilotage budgétaire, afin de suivre et analyser vos dépenses en lien avec l'avancement des phases. Vous avez ainsi un aperçu des dépenses planifiées, consommées ou encore disponibles.

Gantt dynamique
Planification budgétaire

 

tableau de bord projet Pour réaliser  

Disposez d’un ensemble de tableaux de bord vous permettant d’inscrire et de suivre vos réalisations. Ces réalisations vous permettront d'observer l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre Gantt. Optez pour nos différentes restitutions, vous donnant une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run. Afin de faciliter vos analyses, vous pouvez également suivre les dépenses de vos budgets via les différentes phases de vos projets.

Gestion des phases et des activités
Visualisation des réalisations - CRA

 

Quelques fonctionnalités EKIALIS Pilot

logiciel portefeuille projet management de projet gestion de projets outil collaboratif

Gestion du portefeuille

Gestion des activités

Gestion de projets

Collaboration

Gantt global du
portefeuille d'activités

Pilotage des projets
et activités récurrentes

Outils d'arbitrage

Tableaux de bord détaillés

Gestion du récurrent

Répartition des temps passés

Tableaux de bord d'activités

Suivi des projets
(Gantt, charge, budget)

Suivi avancement
et des réalisations projets

Evaluation du reste à faire

Gestion du cycle de vie projet

Gestion des tâches

Gestion des pièces-jointes

Gestion des tâches et alertes

Fiche projet/opportunité

 

avancement projet météo projet outil aide à la décision gestion ressources projet API

Suivi d'avancement

Tableaux de bord

 Aide à la décision

Ressources

Services

Saisie par les intervenants

Saisie des consommés
par le chef de projet

Saisie par pourcentage d'avancement

Météo projets

Analyse de l'activité

Macroplanning et Retroplanning

Synthèse personnalisable

Plan directeur / simulation

Rapports

Statistiques

Priorisation du portefeuille

Planification des ressources

Suivi des temps passés

Analyse de disponibilité

LDAP / SMTP

API, Web service

Interface web adaptative

Export vers MS Project

 

plan de charge gestion budget projet stratégie RH gestion des tâches

Collaborateurs

 Budget

Ressources humaines

Tâches

Plan de charges

Suivi des disponibilités

Feuille de temps

Gestion des demandes

Suivi budgétaire des projets

Tableaux de bord budgétaire

Planification budgétaire

Valorisation horaire des profils

Administration du personnel

Gestion des congés

Gestion des heures travaillées

Gestion des jours fériés

Planification des tâches

Gestion des priorités

Vue planning

Récurrent / Projet

 Liste non-exhaustive, demandez une démo afin d'en connaître plus sur les fonctionnalités et découvrir le potentiel d'EKIALIS Pilot !

 

Démarche et mise en oeuvre

Une mise en oeuvre simple et rapide, vous garantissant une autonomie en 2 à 4 jours sur l'utilisation de votre instance EKIALIS.
Solution disponible en mode SaaS ou On-Premise.

 

/Création%20de%20l'instance
Création de l'instance
Alimentation avec un référentiel standard
/Configuration
Configuration
Définition des éléments de paramétrage
/Accompagnement
Accompagnement
Formation/action
Evaluation
/Mise%20en%20production
Mise en production
Usage en autonomie
Support

Assistance au déploiement, un support à votre écoute

service client ekialisSoutien et conseil à la demande | Responsable de compte dédié | Support par mail

support ekialisAssistance au paramétrage | Validation des premières restitutions/analyses | Formation EKIALIS sur site ou en ligne

 

 

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Piloter ses activités et ressources avec EKIALIS Pilot

 

Témoignage utilisateur EKIALIS Pilot

Le diagnostic capacitaire proposé par EKIALIS Pilot nous à permis de mesurer nos compétences internes manquantes et d'objectiver nos besoins suite à la réorganisation de notre établissement de santé en plein développement. Grâce à l'adéquation de la solution Pilot et de l'expertise du consultant EKIALIS, nous avons été en capacité de remonter les informations clés, nous permettant de prendre la décision adaptée à notre activité et cela de manière rationnelle. Avec la création de tableaux de bords dédiés, nous avons effectué une redistribution des rôles et avons également pu obtenir un recrutement sur un profil ciblé et en parfaite adéquation avec les besoins réels.
EKIALIS Pilot est une réelle aide à la gestion d’un portefeuille de projets pour optimiser la planification en fonction des ressources humaines et financières.

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