EKIALIS Pilot : Outil de gestion de projets et du récurrent

Gestion de projets, pilotage des activités et des ressources en toute simplicité

EKIALIS Pilot est un outil de pilotage de projets innovant et performant qui vous permet d’apporter de la visibilité sur votre organisation.

Véritable outil de gestion projets, EKIALIS Pilot facilite également votre quotidien en vous apportant un pilotage d'activité efficient et réaliste,tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets.

Planificateur de projet, l'outil vérifie la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.

Découvrez l'ensemble des tableaux de bord projets et synthèses, arbitrez vos choix et effectuez une priorisation du portefeuille projets stratégiques et de vos activités.

Pour décider

Décidez sans entrer dans des mécanismes complexes de planification.

Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharge ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes.

Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH. Vous pouvez ainsi effectuer une priorisation du portefeuille projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord projets.

Pour planifier

Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation.

Gérez depuis notre outil Gantt dynamique, l'ensemble de vos activités : activités projets et activités récurrentes. Contrôlez vos phases et tâches depuis le même tableau de bord projet. Intégrez votre pilotage budgétaire, afin de suivre et analyser vos dépenses en lien avec l'avancement des phases. Vous avez ainsi un aperçu des dépenses planifiées, consommées ou encore disponibles.

Pour réaliser

Disposez d’un ensemble de tableaux de bord projets vous permettant d’inscrire et de suivre vos réalisations. Ces réalisations vous permettront d'observer l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre diagramme de Gantt. Optez pour nos différentes restitutions, vous donnant une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run.

Afin de faciliter vos analyses, vous pouvez également suivre les dépenses de vos budgets via les différentes phases de vos projets.

Création de l'instance

Alimentation avec un référentiel standard

Configuration

Définition des éléments de paramétrage

Accompagnement

Formation/Action/Evaluation

Mise en production

Usage en autonomie
Equipe Support

Le diagnostic capacitaire proposé par EKIALIS Pilot nous à permis de mesurer nos compétences internes manquantes et d'objectiver nos besoins suite à la réorganisation de notre établissement de santé en plein développement. Grâce à l'adéquation de la solution Pilot et de l'expertise du consultant EKIALIS, nous avons été en capacité de remonter les informations clés, nous permettant de prendre la décision adaptée à notre activité et cela de manière rationnelle. Avec la création de tableaux de bords dédiés, nous avons effectué une redistribution des rôles et avons également pu obtenir un recrutement sur un profil ciblé et en parfaite adéquation avec les besoins réels.
EKIALIS Pilot est une réelle aide à la gestion d’un portefeuille de projets pour optimiser la planification en fonction des ressources humaines et financières.

RSI - Centre Hospitalier Drôme Vivarais