EKIALIS Pilot - Pilotez vos activités, projets et tâches récurrentes

Gérez activités, projets et ressources simplement !

EKIALIS Pilot est une solution modulaire vous permettant d’apporter de la visibilité sur votre organisation. Notre solution vous apporte un pilotage efficient et réaliste afin de suivre et mesurer vos activités tout en prenant en compte vos tâches récurrentes et vos projets. Vérifiez la bonne adéquation entre vos compétences et capacité à faire face aux différentes charges nécessaires à la réalisation de vos projets.
Découvrez l'ensemble de nos synthèses et tableaux de bord, arbitrez vos choix et priorisez vos activités et portefeuille de projets stratégiques.

 Pour décider 

EKIALIS Pilot vous donne les moyens de décider sans entrer dans des mécanismes complexes de planification. Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre l’organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharges ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes. Priorisez vos projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord.

Pour planifier  

Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation. Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH.

Pour réaliser  

Disposez d’un tableau de bord vous permettant d’inscrire vos réalisations. Ces réalisations vous permettront de suivre l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre Gantt dynamique avec planification automatique. Vous aurez également une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run.

Quelques fonctionnalités EKIALIS Pilot

Gestion du portefeuille	Gestion des activités	Gestion de projet	Collaboration
Gantt global du portefeuille d'activités Pilotage des projets et activités récurrentes Outils d'arbitrage Tableaux de bord détaillés	Gestion du récurrent Répartition des temps passés Tableaux de bord d'activités	Suivi des projets (Gantt, charge, budget) Suivi avancement et des réalisations projets Evaluation du reste à faire Gestion du cycle de vie projet	Gestion des tâches Gestion des pièces-jointes Gestion des tâches et alertes Fiche projet/opportunité

Suivi d'avancement	Tableaux de bord	Aide à la décision	Ressources	Services
Saisie par les intervenants Saisie des consommés par le chef de projet Saisie par pourcentage d'avancement	Météo projets Analyse de l'activité Macroplanning et Retroplanning Synthèse personnalisable	Plan directeur / simulation Rapports Statistiques Priorisation du portefeuille	Planification des ressources Suivi des temps passés Analyse de disponibilité	LDAP / SMTP API, Web service Interface web adaptative Export vers MS Project

Collaborateurs	Budget	Ressources humaines	Tâches
Plan de charges Suivi des disponibilités Feuille de temps Gestion des demandes	Suivi budgétaire des projets Tableaux de bord budgétaire Planification budgétaire Valorisation horaire des profils	Administration du personnel Gestion des congés Gestion des heures travaillées Gestion des jours fériés	Planification des tâches Gestion des priorités Vue planning Récurrent / Projet

 Liste non-exhaustive, contactez-nous afin d'en connaître plus sur les fonctionnalités et découvrir le potentiel d'EKIALIS Pilot ! 

Démarche et mise en oeuvre

Une mise en oeuvre simple et rapide, vous garantissant une autonomie en 2 à 4 jours sur l'utilisation de votre instance EKIALIS.
Solution disponible en mode SaaS ou On-Premise.

Création de l'instance

Alimentation avec un référentiel standard

Configuration

Définition des éléments de paramétrage

Accompagnement

Formation/action
Evaluation

Mise en production

Usage en autonomie
Support

Assistance au déploiement, un support à votre écoute

Soutien et conseil à la demande | Responsable de compte dédié | Support par mail

Assistance au paramétrage | Validation des premières restitutions/analyses | Formation EKIALIS sur site ou en ligne

Témoignage utilisateur EKIALIS Pilot

Le diagnostic capacitaire proposé par EKIALIS Pilot nous à permis de mesurer nos compétences internes manquantes et d'objectiver nos besoins suite à la réorganisation de notre établissement de santé en plein développement. Grâce à l'adéquation de la solution Pilot et de l'expertise du consultant EKIALIS, nous avons été en capacité de remonter les informations clés, nous permettant de prendre la décision adaptée à notre activité et cela de manière rationnelle. Avec la création de tableaux de bords dédiés, nous avons effectué une redistribution des rôles et avons également pu obtenir un recrutement sur un profil ciblé et en parfaite adéquation avec les besoins réels.
EKIALIS Pilot est une réelle aide à la gestion d’un portefeuille de projets pour optimiser la planification en fonction des ressources humaines et financières.

RSI Centre Hospitalier Drôme Vivarais

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