Ne gérez plus : Pilotez !

EKIALIS Suite : Pilot & Explore

 EKIALIS Pilot : Gérez projets, activités et ressources simplement !

 

EKIALIS Pilot vous permet d’apporter de la visibilité sur les activités de l’organisation. Notre solution apporte un pilotage efficient et réaliste pour suivre et mesurer les activités récurrentes ainsi que l’avancement de vos projets. Notre solution permet de vérifier la bonne adéquation entre les charges nécessaires à la réalisation des projets et les capacités, ressources disponibles pour répondre aux besoins. En fonction des synthèses, les instances de direction pourront prendre des arbitrages sur les activités à prioriser si nécessaire.

Pour décider

EKIALIS Pilot vous donne les moyens de décider sans entrer dans des mécanismes complexes de planification. Ayez une meilleure visibilité des éléments stratégiques de l’entreprise en modélisant votre l’organisation. Le plan directeur des activités vous permet d’identifier les services en surcharges ainsi que les projets qui pourront être embarqués en fonction de vos ressources internes. Priorisez vos projets dans l’année en fonction des éléments reçus de nos synthèses et tableaux de bord.

Pour planifier 

Anticipez et gérez les variations de charge pour ajuster votre planification dans le temps et ainsi accroître la performance de l’organisation. Améliorez la gestion des activités en analysant par compétence la bonne adéquation entre charges et capacités RH.

Pour réaliser 

Disposez d’un tableau de bord vous permettant d’inscrire vos réalisations. Ces réalisations vous permettront de suivre l’avancement de vos projets puis de votre activité dans notre Gantt dynamique avec planification automatique. Vous aurez également une vision des intervenants pouvant être en surcharge face à une densité importante des projets et du run.

Les fonctionnalités d'Ekialis Pilot

Analytique :

  • Diagramme de Gantt dynamique et interactif
  • Import/export de données
  • Indicateurs clefs de performance
  • Rapports
  • Statistiques
  • Tableau de bord interactif
  • tableaux croisés
  • Météo projets
  • Synthèse personnalisable
  • Plan directeur multiple (simulation)

 Collaboration :

  • Connexions privées entre utilisateurs
  • Gestion de groupes
  • Gestion de tâches
  • Gestion des pièces jointes
  • Gestion des temps
  • Partage d’écran
  • Planification
  • Vue planning

Ressource :

  • Planification des ressources
  • Suivi des temps
  • Valorisation des ressources / temps passés

Communication :

  • Notifications
  • Personnalisation

Gestion de projets :

  • Allocation des ressources
  • Analyse de disponibilité
  • Demandes de projets
  • Pilotage des projets et des activités récurrentes
  • Evaluation du reste à faire
  • Gestion des demandes
  • Gestion des priorités
  • Gestion des ressources
  • Macroplanning et Retro planning
  • Plan de charge
  • Planification des tâches
  • Portfolio de projet (ppm)
  • Priorisation
  • Rapport de projet
  • Suivi de l’avancement des projets
  • Suivi des réalisations projets
  • Fiche projet
  • Tâches récurrentes
  • Visualisation et suivi des projets

Gestion des collaborateurs :

  • Administration du personnel
  • Planification des ressources
  • Plan de charges
  • Analyse de l’activité
  • Estimation du temps
  • Feuille de temps
  • Gestion des congés
  • Gestion des heures travaillées
  • Gestion des jours fériés
  • Gestion des récupérations
  • Planification
  • Suivi de l’avancement
  • Suivi des disponibilités
  • Temps budgété

Workflow et processus :

  • Création de formulaires
  • Gestion des tâches et alertes

Budget :

  • Suivi budgétaire des projets
  • Tableaux de bord budgétaire
  • Planification budgétaire

Services :

  • LDAP
  • SMTP
  • API, Web service
  • Interface web adaptive

Support :

  • Assistance au paramétrage
  • Base de savoir (tutoriels, démos)
  • Formation en ligne (webinaire)
  • Formation sur site
  • Responsable de compte dédié
  • Support (email, ticket)

Démarche de mise en oeuvre : 

  1. Cadrage et pilotage : planification et pilotage de la mission, animation réunion de lancement, présentation de la démarche aux équipes
  2. Installation : installation et paramétrage, formation administrateur, déclaration CNIL
  3. Accompagnement et prise en main : élaboration référentiel EKIALIS Pilot avec les responsables, formation des intervenants en charge de décrire les activités, assistance à la création du référentiel des activités, assistance au calcul du plan directeur des activités, formation des utilisateurs
  4. Mise en production et assistance : soutien et conseil sur une période de 4 à 6 mois, analyse du portefeuille, des résultats et des plans, assistance à la définition des instances de décision, assistance à l’évolution de l’organisation et des processus de la DSI

Pour en savoir plus sur Ekialis Explore, demandez une démo !