Ne gérez plus : Pilotez !

EKIALIS Suite : Pilot & Explore

Le constat

 Un monde de plus en plus connecté, collaboratif, entrainant une révolution de l’accès au savoir en même temps que de nouvelles frontières et une augmentation des risques (respect de la vie privée).

 Le numérique transforme les usages et les attentes :

  • Les consommateurs, devenus « consommacteurs », attendent une nouvelle expérience client. Plus informés, plus volatiles, ils imposent aux entreprises de se renouveler
  • La concurrence devient toujours plus accrue. De nouveaux entrants, start-up plus souples, savent mieux répondre aux besoins immédiats. Cette nouvelle concurrence peut aussi devenir un atout, dans une logique partenariale de plus en plus recherchée, entraînant une mosaïque de partenaires qui se crée et se dissout au gré des demandes du marché.
  • La digitalisation implique de savoir donner  confiance.
  • Des technologies disruptives apparaissent sur le marché, mais deviennent obsolètes de plus en plus rapidement, de même que les services associés.

Les conséquences

 De nombreuses entreprises peuvent ainsi être déstabilisées dans leur modèle d’affaire historique, alors même que le poids du réglementaire s’intensifie et que les budgets sont sous contrainte.

 Comment répondre à ce nouvel environnement alors que les entreprises sont dès aujourd’hui soumises à des contraintes fortes ? Comment  y arriver alors que les projets ont déjà  des difficultés à aboutir, tant les ressources sont sollicitées sur les activités récurrentes de l’organisation en place ?

 L’agilité est souvent présentée comme la solution, au point de devenir un terme parfois galvaudé. Il n’en reste pas moins vrai que les entreprises vont devoir faire preuve d’innovation, tant dans leur proposition d’offre que dans leur organisation, et ce de manière continue pour s’adapter en permanence au changement.

 Cette évolution ne se décrète pas et implique de transformer son organisation, de renforcer la coopération interne et externe, de mieux collaborer dans une logique plus matricielle et transversale, d’accompagner l’évolution des comportements et des pratiques pour  travailler avec des équipes pluridisciplinaires, de mieux cerner ses enjeux fondamentaux et ses opportunités, sur lesquelles il faudra savoir faire preuve de rapidité dans les réponses et les solutions.

L’entreprise doit avoir un cap stratégique clair en même temps qu’une capacité à mener une trajectoire pragmatique, une capacité d’expérimentation, un droit à l’expérience.

Cela sera impossible sans une vision claire de son organisation, un éclairage de sa gouvernance, une cartographie précise de ses compétences et de sa capacité à faire au regard de l’ensemble des activités et non seulement des projets, une capacité à mesurer l’impact d’une nouvelle opportunité sur le portefeuille d’activité en place et à arbitrer selon ses axes stratégiques, une aptitude à donner confiance grâce à une maîtrise de ses risques et de ses processus critiques, …

 La solution par un conseil outillé

 Ekialis Suite, suite logicielle modulaire de pilotage des activités, des ressources et de gestion des risques apporte une réponse à l’entreprise, lui permettant de gagner en efficacité et créer les conditions propices pour relever ces défis commerciaux, organisationnels et humains. 

 Ekialis Suite est composé de deux modules indépendants :

  • Ekialis Pilot
  • Ekialis Explore

 

Ekialis Pilot est la solution collaborative pour un pilotage efficace du portefeuille d’activités de votre entité (activités récurrentes, activités cycliques, projets).

 Ekialis Pilot soutient la gouvernance de l'organisation du niveau stratégique jusqu’au niveau opérationnel :

 D’un point de vue stratégique :

  • Modéliser son organisation 
  • Mettre en évidence les risques (humains, organisationnels, budgétaires,…)
  • Piloter son portefeuille d’activités par la valeur, permettant un arbitrage éclairé par des éléments factuels et valorisés
  • Décrire, planifier ses activités et identifier les compétences nécessaires pour les mener à bien
  • Analyser sa capacité à faire et anticiper ses futurs besoins de compétences

D’un point de vue opérationnel :

  • Identifier les intervenants
  • Décrire les phases et tâches des projets et activités
  • Affecter les tâches aux bons intervenants
  • Mesurer l’avancement en temps réel
  • Visualiser graphiquement via un Gantt dynamique
  • Piloter les projets et activités récurrentes (charges, RAF, % d’avancement, coûts,…)
  • Communiquer vers  les intervenants et le management.

 

Ekialis Explore est la Solution de cartographie des actifs et des macro-processus métiers.

Ekialis Explore permet d’anticiper en temps réel les conséquences d’un changement ou d’une défaillance. Son moteur d’analyse d’impact fournit un support opérationnel à la maitrise des risques de l’Entreprise (démarche ISO 27005) :

  • Visualiser l’ensemble des actifs, des processus et leurs relations
  • Prendre des décisions sur la base de l’analyse d’impact.
  • Maitriser l’ensemble des infrastructures (IT, métiers, bâtiments,…)
  • Mettre en évidence et prioriser les risques 

 D’un point de vue stratégique :

  • Prioriser ses décisions
  • Obtenir une évaluation objective de la maitrise des risques
  • Disposer de plan de continuité opérationnel, Plan de continuité d’activité… alignés sur les enjeux stratégiques
  • Anticiper les impacts de ses choix stratégiques.

D’un point de vue opérationnel :

  • Disposer d’un référentiel unique et partagé (processus, ressources, infrastructures)
  • Posséder un référentiel des besoins DICP (disponibilité, intégrité, confidentialité, preuve) pour analyser la criticité des processus
  • Disposer d’un support opérationnel pour mettre en œuvre la gestion des risques
  • Identifier les conséquences en cas de survenance d’un sinistre
  • Proposer des actions objectives de sécurisation
  • Outiller les Plans de Reprise & de Continuité d’activité (PRA/PCA)
  • Réaliser les Bilans d’Impacts sur les activités (BIA)
  • Améliorer les processus métiers
  • Optimiser les ressources, processus et infrastructures et leur pilotage
  • Mieux gérer les impacts d’un changement ou d’une défaillance
  • Disposer d’un référentiel unique et partagé (processus, ressources, infrastructures)
  • Disposer d’éléments de décision objectifs